Identifiez les entités en présence
Repérez l’ensemble des services susceptibles d’émettre
des documents. Attention ! Votre entreprise ne vit pas en autarcie,
ces documents (ou données diverses) proviennent aussi
de vos clients, de vos fournisseurs, des banques, des administrations,
…
Exemple :
Les documents et données relatifs à la formation
du personnel peuvent être fournis :
- En interne par :
- Le service du personnel
- Le service fabrication qui envoie son personnel en formation
- Le service achats qui a pu acheter des formations à
des organismes extérieurs
- Les formateurs internes
- En externe par :
- Les organismes de formation
- Les Organismes Paritaires Collecteurs Agrées
(OPCA) qui gèrent les budgets formation comme par
exemple l’Association pour la GEstion des FOrmations
des Salariés des PME (AGEFOS), …
Demandez les documents qui transitent au sein de chaque entité
Les différentes entités repérées,
demandez un exemplaire de chaque type de document ou donnée.
Attention, ils peuvent se présenter sous différents
supports (papier, informatique, vidéo, audio, pièces
types, échantillons, …)
