Muni d'un système générique capable de faciliter l'analyse
des , nous pouvons centrer notre propos sur le secteur marchand.
Se faisant, nous devons envisager la contrainte de permanence attachée à une
structure commerciale. Il est, en effet, impossible de fonder la pérennité des
services en termes de réciprocité ou de comme dans le secteur
non marchand. C'est bien sûr l'introduction de l'argent dans le système
d'échange qui va fonder la permanence et l'équilibre du système.
La conséquence majeure de l'introduction de cet élément
et des valeurs qui lui sont attachées est de placer la sous
l'angle de la rigueur et de la qualité. Il paraît, en effet, souhaitable
que dès lors qu'un n'est plus rendu par amitié mais en échange
d'une somme d'argent, que son déroulement soit impeccable.
| Service CONTRE Argent EGALE |
> Rigueur dans la conception des servuctions |
| |
> Qualité du service |
"La servuction de l'entreprise de service : c'est l'organisation systématique
et cohérente de tous les éléments physiques et humains
de l'interface client-entreprise nécessaires à la réalisation
d'une prestation de qualité dont les caractéristiques et les
niveaux de qualité ont été déterminés." [P
.EIGLIER, E. LANGEARD]
Nous plaçant dans le secteur marchand, nous sommes également
obligés de "penser" les dans le cadre d'une entreprise
et de considérer la présence des autres clients de l'entreprise.
Le modèle de a été construit pour rendre compte
de la fabrication d'un unique, mettant en œuvre le personnel et
le matériel concernés par ce service particulier. Mais une entreprise
de service à besoin d'avoir recours à un ensemble de fonctions
classiques (finances, marketing, personnel autre qu'en contact avec la clientèle, …)
et de fonctions spécifiques (approvisionnement, entretien, achat, manutention, …).
Dans la littérature, les auteurs opposent très souvent le (les secteurs de l'entreprise dont le personnel n'est pas directement
en face à face avec le client) du (comportant le personnel
en contact).
Le back office devra être pris en compte lorsqu'il a une influence sur
le support physique et sur le personnel en contact. Par exemple, lorsque l'organisation
prévoit, pour des raisons d'économie, que le personnel en contact
puisse simultanément assurer des tâches d'accueil et des tâches
administratives, il y a fort à parier que la qualité du service
ne soit pas au rendez-vous. Les problèmes de recrutement (profil du
personnel) sont de cet ordre.
Introduisons ces nouvelles interactions (dites ) dans le
modèle de servuction :

Nous ne saurions limiter l'intérêt des relations internes à la
seule analyse des influences de l'organisation interne sur le personnel et
le support physique. En effet, quelque soit le niveau de contact avec le client,
le personnel de l'entreprise de service est dépositaire d'informations
sur ce dernier. Le personnel d'accueil, le personnel financier, le personnel
administratif n'entendent pas forcément le même discours que le
personnel en contact. "Etre à l'écoute du client" ne
signifie donc pas seulement s'intéresser aux seuls relations entre le
client et le personnel en contact. La connaissance du client (marketing relationnel)
admet des sources différentes que l'entreprise à intérêt à collecter
(client > entreprise), à analyser et diffuser en interne (entreprise > entreprise)
pour une meilleure qualité du service (entreprise > client).
Nous ne saurions trop insister sur la capacité des différents
type de personnel à recueillir l'information concernant la connaissance
de la clientèle, l'effort de formation que cela sous-entend et le management
que cela nécessite. Nous renvoyons le lecteur aux auteurs du marketing
relationnel, dont G. MARION.
Il apparaît, en final, que dans une entreprise de service, la distinction
entre personnel du front office et personnel du back office n'est pas si binaire
que cela y paraît. A un moment ou à un autre le personnel est
en contact avec la clientèle soit directement (le serveur) soit ponctuellement
(la caissière), soit à distance (la standardiste). Tous recueillent
des informations sur le client, pas les mêmes et à des moments
différents. Mais toute cette connaissance participent à une meilleure
approche du client.